李惠靜 秘書
職掌：
- 核稿核章、院務評鑑。
- 本院核心行政業務之綜理及督導。
- 本院各項選舉:院長選舉、校務會議代表、院務會議代表及院教評會委員等各項選舉業務。
- 本院重要活動之舉辦。
- 與校外、院際、本院各系所單位間之協調聯繫。
- 校方交辦之各類配合事項。
- 環安事宜協調及綜理。
- 其他交辦事項。
聯絡方式：
02-33664185
hjlee@ntu.edu.tw
第一職務代理人：謝幸蓉
第二職務代理人：蕭百吟
謝幸蓉 專員
職掌：
- 人事相關業務：教師新聘、升等、特聘、彈性加給、額外加給、延長服務、借調等。
- 教務相關業務：教師評鑑、教學優良、傑出教師、各類招生綜理等。
- 學務相關業務：優良導師遴選
- 國際相關業務：國際參訪、國際合約、國際化經費分配、陸生招生事宜、。
- 教發中心相關業務、院系所年度經費分配。
- 其他交辦事項。
聯絡方式：
02-33669811
hhjung@ntu.edu.tw
第一職務代理人：李惠靜
第二職務代理人：蕭百吟
蕭百吟 組員
職掌：
- 本院公文、書信等之登記、收發、建檔、管理。
- 本院各項經費之核銷、收支登記。
- 登記並控管本院各單位計畫管理費收支、各單位經費核銷案之核章。
- 本院辦公空間各項物品、財產設備之採購、管理、維修等庶務性工作。
- 分配各項計畫管理費至各系所
- 其他交辦事項。
聯絡方式：
02-33669812
pyhsiao@ntu.edu.tw
第一職務代理人：黃文瑾
第二職務代理人：李惠靜
黃文瑾 資深專員
職掌：
- 深耕計畫相關業務 。
- 研究發展相關業務。
- 網頁管理。
- 電子報。
- 其他交辦事項。
聯絡方式：
02-33664186
wenchinhuang@ntu.edu.tw
第一職務代理人：蕭百吟
第二職務代理人：李惠靜
王妙玉 行政組員
職掌：
- 教務相關事項：課程、傅鐘獎學金、學士班學生論文獎、博士生獎學金、鑫淼重點科技博士生獎學金等。
- 學務相關事項：學生獎助學金、生活學習助學金、利他獎、院長獎、導生會等。
- 校外獎學金：科林論文獎及傑出科技獎學金、思鴻獎學金。
- 其他交辦事項。
聯絡方式：
02-33664188
wangmiaoyu@ntu.edu.tw
第一職務代理人：黃雅鈴
第二職務代理人：黃文瑾
黃雅鈴 行政組員
職掌：
- 刊物編輯(NTU BEATS、院雙年報、院簡介等)。
- 國際事務(外賓接待、國際交換學生/訪問生、國際生獎學金、國際生迎新、國際化成果報告及新年度計畫撰寫等)。
- 院校活動協辦。
- 本院體育活動(壘球、羽球等)
- 其他交辦事項。
聯絡方式：
02-33669810
yalingh@ntu.edu.tw
第一職務代理人：謝幸蓉
第二職務代理人：王妙玉
莊月貌 佐理員
職掌：
- 本院相關公文及資料之傳遞。
- 院辦、會議室等廳舍之清潔維護及水電管理。
- 協助接待、電話接聽等。
- 其他交辦事項。
聯絡方式：
02-33664187
ymchuang@ntu.edu.tw
第一職務代理人：王妙玉、黃雅鈴
第二職務代理人：蕭百吟
陳波蓉 駐院兼任心理師
職掌：
- 接受本校學生心理輔導中心之心理諮商派案，並進行個案管理工作。
- 提供本院教師有關學生輔導事務之諮詢服務。
- 配合本校學務處學生輔導業務進行個案情況交接合作。
- 舉辦講座、團體工作坊等校園心理衛生推廣活動。
聯絡方式：
counselinginlife@gmail.com
學生心理輔導中心初談預約：my.ntu.edu.tw/counsel