李惠靜 秘書
職掌：
- 核稿核章、院務評鑑。
- 本院核心行政業務之綜理及督導。
- 本院各項選舉:院長選舉、校務會議代表、院務會議代表及院教評會委員等各項選舉業務。
- 本院重要活動之舉辦。
- 與校外、院際、本院各系所單位間之協調聯繫。
- 校方交辦之各類配合事項。
- 環安事宜協調及綜理。
- 其他專案及交辦事項。
聯絡方式：
02-33664185
hjlee@ntu.edu.tw
第一職務代理人：待補
第二職務代理人：蕭百吟
專員 (李惠靜 秘書代)
職掌：
- 人事相關業務：教師新聘、升等、特聘、彈性加給、額外加給、延長服務、借調等。
- 教務相關業務：教師評鑑、教學優良、傑出教師、各類招生綜理等。
- 學務相關業務：優良導師遴選
- 研發相關業務：逕修博班研究提升計畫、玉山(青年)學者。
- 國際相關業務：陸生招生事宜。
- 教發中心相關業務：教學助理研習。
- 其他臨時交辦事項。
聯絡方式：
02-33669811
第一職務代理人：李惠靜
第二職務代理人：蕭百吟
蕭百吟 組員
職掌：
- 本院公文、書信等之登記、收發、建檔、管理。
- 本院各項經費之核銷、收支登記。
- 登記並控管本院各單位計畫管理費收支、各單位經費核銷案之核章。
- 本院辦公空間各項物品、財產設備之採購、管理、維修等庶務性工作。
- 分配各項計畫管理費至各系所
- 其他臨時交辦事項。
聯絡方式：
02-33669812
pyhsiao@ntu.edu.tw
第一職務代理人：枋幼美
第二職務代理人：李惠靜
黃文瑾 資深專員
職掌：
- 深耕計畫相關業務 。
- 研究發展相關業務。
- 網頁管理。
- 國際化相關業務。
- 其他臨時交辦事項。
聯絡方式：
02-33664186
wenchinhuang@ntu.edu.tw
第一職務代理人：待補
第二職務代理人：王妙玉
行政組員
職掌：
- 刊物編輯(NTU HIGHLIGHTS、院電子報、院雙年報、院簡介等)。-暫由黃文瑾代理
- 國際事務(研討會、外賓接待、外籍生獎學金、學生出國及其他國際化業務等)。-暫由王妙玉代理
- 其他臨時交辦事項。
聯絡方式：
02-33669810
第一職務代理人：黃文瑾
第二職務代理人：王妙玉
王妙玉 專任研究助理
職掌：
- 教務相關事項：課程、學士班論文獎、優秀博士生獎學金、重點科技博士生獎學金、傅鐘獎學金等。
- 學務相關事項：學生獎學金、生活學習助學金、利他獎、導生會等。
- 校外獎學金：科林論文獎學金、思鴻獎學金。
- 教發中心相關業務：博士卓越提升計畫。
- 網頁及刊物(NTU HIGHLIGHTS、院電子報、院雙年報、院簡介)等編輯支援。
- 其他臨時交辦事項。
聯絡方式：
02-33664183
wangmiaoyu@ntu.edu.tw
第一職務代理人：李惠靜
第二職務代理人：待補
枋幼美 佐理員
職掌：
- 本院公文建檔與資料彙整。
- 本院會議資料影印發送及出席者之聯繫等。
- 每週發送本院各單位之演講公告。
- 本院(CoS)電子郵件之接收及分發。
- 其他臨時交辦事項。
聯絡方式：
02-33664188
fangym@ntu.edu.tw
第一職務代理人：蕭百吟
第二職務代理人：莊月貌
莊月貌 佐理員
職掌：
- 本院相關公文及資料之傳遞。
- 院辦、會議室等廳舍之清潔維護及水電管理。
- 協助接待、電話接聽等。
- 其他臨時交辦事項。
聯絡方式：
02-33664187
ymchuang@ntu.edu.tw
第一職務代理人：枋幼美
第二職務代理人：蕭百吟